Webb-Bloggen

När du behöver en IT-expert

19 sep 2019

Krånglar din dator? Ibland kan det hända att datorn får fnatt och gör konstiga saker, medan man arbetar, eller så kan den bli otroligt långsam och bara drar mycket ström och allt som man önskar göra på datorn går väldigt långsamt. Det är då man behöver en IT-expert, eller en IT-konsult som man kan ringa, eller som kommer över och hjälper en på stället.

Ibland kan det hända att den dator som man använder, har fått en massa funktioner som datorn sparar och utför medan någon annan ska arbeta på datorn. Datorn har då en massa öppnade program och funktioner som gör datorn upptagen av. Då kan man behöva stänga ner eller avinstallera alla de program som gör datorn upptagen med annat, så att datorn blir snabbare och kan hantera just det som den ska hantera. Kan man då inte få datorn att stänga ner och avsluta alla de funktioner som datorn håller på med, kan man behöva en IT-konsult som kan få datorn att göra precis det som man önskar att den ska göra.

Få digitala lösningar och funktioner

En IT-konsult kan få tillstånd lösningar på problem som man har i företaget, eller om man behöver få nya funktioner som man inte har haft tillgång till innan. Man kan behöva ett nytt datorprogram där man kan få tillgång till information och själva kan lägga till information som blir tillgängligt för andra inom företaget. Sådana program kan en IT-konsult antingen programmera själv eller ge tillgång till så att företaget kan börja använda den lösningen. Man kan även anlita en IT-konsult som lär ut hur de olika programmen och lösningarna fungerar så att alla på företaget kan använda sig av ett och samma program.

Om man är ett mindre företag

Är man bara ett mindre företag och inte har råd att hålla sig med en hel IT-avdelning så kan man anlita en IT-konsult, som fungerar precis som ens egna IT-avdelning. Man kan då regelbundet få lösningar på olika problem som man kan stöta på, kanske när wifin försvinner, mobilerna inte fungerar eller om uppdateringarna inte fungerar som de är tänkta. Då kan man behöva få tillgång till IT-tekniker och konsulter som kan lösa alla slags IT-problem som man kan råka ut för. Man ringer då sin IT-konsult som kan komma över och titta på de problem som man kanske har i sin dator. Ibland kan man råka ut för virus och cyberattacker. Då kan det vara tryggt att ha sin egen IT-konsult. Här kan man läsa mer om IT-konsulter på: https://itsnillet.se.

Fler IT-tekniker behövs

25 jul 2019

Vi människor har förändrat vårt beteende. Istället för att träffas IRL – In Real Life – har vi börjat "träffas" på sociala medier, i olika chatprogram. Vi "träffas" inte längre, vi  "skypar" eller chattar med varandra på Messenger, Facebook, Instagram och håller kontakten med varandra på andra sätt. Vårt beteende och vår livsstil har förändrats på många sätt. Till sist undrar man om vi helt och hållet kommer att sluta prata med varandra, när vi faktiskt ses. Det sägs att föräldrar pratar allt minder med sina barn. Jämför man med tiden som föräldrarna pratade med sina barn, för 30 eller 40 år sedan har den tiden förkortats avsevärt. Om en förälder pratade med sina barn under 3 timmar varje dag, så har det blivit till 1,5 timme varje dag. Istället är vi tysta och tittar på TV, eller har näsan i datorn.

Arbetsmarknaden har anpassat sig

På liknande sätt har arbetsmarknaden också förändrats. Den som numera söker jobb, springer inte runt i butiker, lokaler eller på företagen. De söker inte upp någon som arbetar som chef, VD eller personalchef. Och den som är chef, VD eller personalchef vill inte att någon kommer och stör dem mitt i deras arbeten. Även om det har stort behov av att anställa fler människor till deras arbetsplatser, vill de heller  ha en meritlista, ett brev som e-post i stället för att träffa en person IRL.

Så här är det oavsett vilken bransch det handlar om. Det spelar inte så stor roll, vilken tjänst som man ska rekrytera till, så vill de flesta först se ett digitalt brev i sin dator och en eventuell meritlista, innan de vill träffa en person IRL som de kanske vill anställa. Och det är inte bara företagen som har ändrat sitt beteende, även vi människor väljer andra sätt att söka arbete på. Särskilt de som är kunniga inom IT, till exempel. Är man en riktig "datornörd", det vill säga någon som arbetar med datorer, och gillar och kan mycket om datorer, föredrar att söka nya arbeten på helt andra sätt.

De kanske inte går till Arbetsförmedlingen, eller springer runt på de företag som de är intresserade av att arbeta hos, utan de kanske sänder in en intresseanmälan efter att ha sett en annons på Facebook, Linked In, på Instagram eller på Kik. De företag som vill anställa någon som är kunnig inom IT och som lever för datorer, vill också nå dem som "hänger" på Facebook, Linked IN eller Istagram. Läs mer här.

Fördelar med att köpa terrassmarkis på nätet

3 jun 2019

Det är inte alla terrassmarmarkiskiser som kan köpas på webben. När vi tittar på ett känt byggvaruhus, i deras e-handel, är det vissa produkter där det står att ”webbköp ej är möjligt”. Kanske är det något man normalt inte köper på webben. Det är viktigt att man mäter rätt och att man verkligen får det man vill ha. Terrassmarkiser kan vara ganska dyra, så affären är kanske inte något man vill påskynda ändå.

Men ibland är det bästa alternativet. I den här texten ger vi ett antal skäl varför terrassmarkiser bör köpas på webben. Eller åtminstone fördelarna som kommer med att göra det.

Urvalet

När du handlar på webben får du största möjliga urval. Även om du bor i en storstad som Stockholm eller Göteborg (i synnerhet Stockholm dock), och redan har ett stort urval av byggvaruhus nära dig, kan du sannolikt nå ett ännu större utbud genom att helt enkelt gå online.

Den här fördelen blir tydligare för den som inte bor i Göteborg, Stockholm eller någon annan storstad. Bor man ute på glesbygden kan man behöva åka långt för att skanna utbudet hos åtminstone två eller tre olika byggvaruhus.

Prisjämföra

Att prisjämföra är enklast på webben. För det första finns det en rad olika tjänster på nätet vars syfte är just att jämföra priser, men det blir också enklare att skanna igenom utbudet på egen hand. Förvisso kan man givetvis enbart prisjämföra online, och sedan åka fysiskt till det varuhus där de bästa priserna finns. Samtidigt är det kanske inte alltid en möjlighet att göra just det, i alla fall inte om man bor långt ifrån Stockholm, Göteborg eller annan större stad.

Du behöver inte lämna hemmet

Att köpa en terrassmarkis kan vara kul. Att åka till byggvaruhuset och kolla på vad som finns samt klämma och känna på markiserna är något som många uppskattar. Samtidigt finns det en del som mest tycker att det är jobbigt. Att beställa dem hemma från soffan är enklare och bekvämare. Det sparar också en hel del tid. Istället för att åka till byggvaruhuset och hitta rätt avdelning, få hjälp från personal, stå i kö och betala, kan man helt enkelt öppna webbläsaren på datorn hemma.

Nackdelar

Ovan nämns ett par fördelar med att handla terrassmarkiser på webben. Men vilka är egentligen nackdelarna?

En nackdel kan vara att du med egna ögon inte kan klämma och känna på markisen och tyget. Det är svårare att få en uppfattning om material och kvalitet genom en bild på nätet. Som nämnt i inledningen av den här texten finns det också vissa produkter som byggvaruhuset, av en eller annan anledning, inte vill sälja i sin e-handel. Således kan man gå miste om ett par produkter genom att handla på nätet. Förvisso är utbudet i sin helhet större, men om den terrassmarkis man tycker bäst om inte säljs via webben, blir e-handeln genast en nackdel, snarare än en fördel. I sådana lägen brukar du åtminstone kunna reservera produkten – men då behöver du fortfarande åka till byggvaruhuset och hämta upp det, vilket kan vara lättare sagt än gjort för många.

Krishantering på jobbet

10 mar 2019

Då och då inträffar någon form av kris på alla arbetsplatser. Det kan vara små kriser som drabbar en enskild medarbetare, men det kan också vara något oförutsett och dramatiskt som inträffar på arbetsplatsen och påverkar alla anställda och därmed även arbetet på företaget. Olyckor, attentat, en uppsägning, ett rån - alla är de exempel på händelser utanför den vardagliga lunken som skapar mer eller mindre oro och får allt arbete att stanna upp, och där det behövs krishantering.

Handlingsplaner för oväntade situationer

Alla företag behöver en plan för krishantering. Den bör innefatta handlingsplaner för alla upptänkliga kriser och vad som ska göras när något oförutsett inträffar. Planen ska redogöra för hur och under vilka former man kontaktar polis, psykologer, sjukvårdspersonal och så vidare, för att snabbt kunna hantera en uppkommen situation och hjälpa medarbetare som blivit chockade eller skadade. I grunden handlar krishantering om att skydda sin personal, men också i förlängningen om att skydda företagets verksamhet.

Att upprätta en plan för krishantering

Det kan vara bra att upprätta en plan för krishantering i samarbete med en psykolog och helst även  ett säkerhetsföretag med erfarenhet av hantering av kriser på både hög och låg nivå. Först och främst bör man fundera kring vad som skulle kunna inträffa på arbetsplatsen. Finns det risk att ni drabbas av ett rån, eller ett attentat? Finns risk för IT-attacker eller att någon kommer över känsliga uppgifter? Alla arbetsplatser kan råka ut för en kris, till exempel är det ju omöjligt att skydda sig mot att någon arbetstagare blir skadad eller till och med omkommer. Risken någon medarbetare brukar våld mot en annan går inte heller att förbise.

En större kris kan bli en risk för hela företaget

Vid en större kris, där allt arbete stannar upp och där personalen kanske påverkas så mycket att de inte kan arbeta, finns så klart alltid en risk att företagets verksamhet blir lidande. Här gäller det att ha långtgående beredskap för krishanteringen. Ett externt säkerhetsföretag kan hjälpa till att upprätta en sådan plan, där man tar in andra externa aktörer som hjälper till att hålla företagets verksamhet igång, eller kan tala med kunder och eventuella berörda myndigheter och förklara situationen. En allvarlig kris måste kunna innebära ett undantagstillstånd, där man i första hand ser till att all personal tas om hand på rätt sätt.

Professionell kris- och riskhantering

Professionell kris- och riskhantering bör finnas i varje företags verktygslåda, och medarbetare såväl som chefer ska med jämna mellanrum gå igenom de handlingsplaner som finns för olika situationer, på samma sätt som personalen får brandutbildning eller lär sig hjärt- och lungräddning (som för övrigt mycket väl platsar inom ramen för krishantering).

En kris kommer alltid oväntat och kan innebära en chock för alla på arbetsplatsen, men med rätt förberedelser kan effekterna av krisen mildras, både för människorna som möter den och för företagets verksamhet.

2Secure är ett företag som specialiserat sig på krishantering.

Så kan man förvara information säkert

4 mar 2019

Den som har hängt med i nyheterna den senaste tiden har hört att samtal som har kommit in till Vårdguiden, har varit med om att deras samtal om sina krämpor och besvär har legat på en öppen sajt som vem som helst har kunnat logga in på och ta del av. Att ett företag väljer att lägga ut samtal som har spelats in och lagrats på en server är ett stort problem när det kommer till patientsekretessen, alltså den lag som värnar om den enskilda patienten och att det som den personen pratar om med sin läkare ska förbli skretessbelagt. Att någon annan kan gå in och lyssna på de ljudfilerna som Vårdguiden har sparat på en server är alltså ett lagbrott och det företaget borde lagföras, vilket inte lär hända.

Svårt med digital säkerhet

Om de företag som dagligen arbetar med digitalt material, så komplett misslyckas med att inte bryta mot lagen, visar på hur svårt det är med digital säkerhet. Att inte lagra känslig information på en server som andra har möjlighet att ladda ner, borde vara bland det allra första som man bör tänka på om man arbetar med digital information. Om inte ens proffsen gör eller tänker rätt på detta område, hur ska de som inte är proffs på området som rör digital säkerhet kunna göra det? Här kommer det an på att tänka i rätta banor; att använda det sunda förnuftet. Vem kommer ens på att lägga ut information på en server som andra har tillgång till? Känslig information måste läggas i slutna kretsar, där ingen annan än de som behöver tillgång till materialet kan komma åt det.

Säkra digitala arkiv

När det kommer till att lagra digitala handlingar måste det ske med allra största sekretess och göra tillgången till informationen så svår som möjligt. Det finns mer eller minder säkra sätt att lagra information på. Ett säkert sätt är att enbart göra det möjligt att komma åt det genom att använda sig av lösen och digitala nycklar som så få som möjligt har tillgång till. Dessutom ska den digitala informationen ligga i slutna servrar, inte på internet överhuvudtaget. Det enda som man kan säga om internet är att man måste utgå från att vem som helst kan hacka den hemsidan, det lösen som har låst tillgången till informationen. Därför bör man inte förvara den på internet, utan på slutna servrar på företaget eller på myndigheten.

Varför många säljare till slut når sin inkompetensnivå

23 okt 2018

Det finns många säljare anställda hos företagen i Sverige, några av dem är riktigt usla på att göra affärer, några är ganska bra på det de gör och några är fantastiskt duktiga. En del säljare når dubbla sin mål på halva utsatta tiden när andra kämpar för att håla näsan över ytan. Den här texten handlar om varför de bästa säljarna försvinner förr eller senare. Varför de i många fall avancerar till sin inkompetensnivå och fastnar där.

Vad gör man med en högpresterande säljare?

En riktigt vass säljare stöter ofta på problemet att deras chef inte förstår dem. I program för ledarutveckling får man ibland lära sig att sporra medarbetare att nå nya nivåer. Men som chef kanske du inte inser vilka nivåer den här toppsäljaren kan nå. En vanlig väg framåt är då att man överlåter till den högpresterande säljaren att hjälpa sina kollegor. Man förpassar alltså en säljare från att arbeta med leverans till att arbeta med utbildning.

När säljaren blir lärare

När säljaren har arbetat som lärare åt sina kollegor ett tag så händer ofta två saker.

  1. Säljaren tappar i prestation eftersom fokus ligger på att lära ut.
  2. Andra i organisationen börjar se säljaren som chefsmaterial.

Chefsmaterialet

När säljaren börjar identifieras som en kommande och blivande ledare eller säljchef så skiftar fokus ännu mer. Den som en gång var bäst på att göra affärer får nu veta att nästa naturliga steg i karriärsbanan är att få en chefstitel. Innan någon vet ordet av är affärsmannen inbokad på ett program för ledarutveckling. Vad som händer härnäst är att företaget gör en omorganisation och toppsäljaren får en ny titel, hen blir chef.

Inkompetensen kan vara nådd

En del människor som är riktigt bra på att göra affärer är också bra på att vara chefer. Utbildning och ledarutveckling kan ge verktygen som krävs för att en förändring ska ske och en blivande toppchef har skapats. Men i många fall så upplever den högpresterande affärsmannen att chefsrollen är svår. Den handlar inte längre om jaget utan nu handlar allt om laget. En viktig fråga är inte hur man stänger nästa affär utan hur man hjälper en medarbetare i sin rehabilitering. Den nyblivne chefen har hamnat i en rävsax, hen är chef som man ska vara och tror att det bara är att kämpa på i karriärstegen när det egentligen vore bättre att ta ett steg tillbaka, och bli säljare igen.

Några lärdomar på vägen

Några saker man kan ha i åtanke inför nästa samtal om sin egen ledarutveckling är följande:

  • En person som är högpresterande i en roll kan vara lågpresterande i en annan.

  • Ett steg i karriären behöver inte vara uppåt i organisationen.

  • En person som får utvecklas för att nå sin fulla potential kan vara en guldgruva för ett företag. Samma person som hamnar fel kan vara en katastrof.

  • Att leda handlar om att se människor och ge dem utrymme snarare än att stöpa dem i samma form.

Läs mer om ledarutveckling på https://scmi.se.

Nya bokningssystem för hotell ger bättre upplevelser

28 maj 2018

Egentligen är det konstigt att den nya tekniken först nu börjat implementeras i hotellbranschen. Teknik som funnits tillgänglig under lång tid, men som för just denna typ av servicebransch legat relativt orörd. Det är också en av anledningarna till varför många väljer bort att bo på hotell idag utan söker sig till andra alternativ.

De större kedjorna har i det här fallet en hel del att lära av mindre hotell som på ett snabbare sätt visat sig vara villiga att anamma de lösningar som finns. Vi har viss förståelse för att det ser ut så. En större hotellkedja är tungrodd och en teknisk förändring är en stor investering. Men, det är just det också: en ren investering.

Låt oss ge ett exempel på hur nya system kan underlätta för gästerna och göra deras hotellupplevelse både lättare och bättre. Hur ser det ut då du ska boka ett hotell? Du söker aktivt på internet och sköter din bokning online.

Så ser det ut, men sen då? Här börjar problemen. Som gäst så måste du komma till hotellet under en viss tid, du måste ställa dig i kön, du måste tala med personalen - vilket kan vara jobbigt om man varit på resande fot under en längre tid - och du måste betala, skriva under avtal och allmänt slösa en massa tid vid disken.

Nya bokningssystem för hotell ger gästerna en möjlighet att komma närhelst de vill, checka in och ut då de behagar och där betalningen sker genom samma automat som allt det vi ovan nämnde. Jämför detta med incheckning på en flygplats ungefär - så ser dagens bokningssystem för hotell ut och så anser vi att det också ska vara.

Styr allt via din hotell TV

Tekniken löper som en röd tråd från lobby till varje rum också. Genom en uppdaterad och modern hotell TV kan man ge gästerna en möjlighet att beställa roomservice, boka bord på restauranger eller beställa taxi. Detta utöver att sammankoppla sin dator, telefon eller surfplatta och se - via tv-skärmen - precis vad man vill. Eller delta vid något affärsmöte.

Allt genom hotellets Wi-Fi och där kunden inte behöver betala någonting extra. De kostnader ett uppdaterat bokningssystem kostar kommer man att spara in på personalkostnader och på den mer effektiva arbetsföljden som systemet för med sig. Det är dags att göra bytet nu - både för den egna verksamhetens skull och för sina gäster.

LEI Kod- det nya ID-kravet vid värdepappershandel

21 maj 2018

Enligt EU-regler behöver samtliga företag och andra juridiska personer som genomför transaktioner med värdepapper ha en LEI kod. Detta gäller från och med 3:e januari 2018. Det finns ingen regel som säger när LEI koden måste skaffas men utan den kan inte transaktioner genomföras efter det datumet.

LEI kod är ett nytt ID-krav som därmed identifierar parterna när värdepappershandel genomförs. Syftet med införandet är därmed att kunna spåra handeln och aktörerna inom transaktionerna och därmed stärka skyddet mot exempelvis olaglig påverkan av kurser m.m.

Koden införskaffas hos en utgivare av LEI koder. En lista på företag som har rätten att ge ut koden kan exempelvis hittas på Leiroc.org. En första registreringsavgift betalas för första året. Därefter tillkommer en årlig kostnad så länge som företaget vill kunna handla med värdepapper. Önskar man inte handla mer behöver alltså inte koden förlängas. Väljer man däremot inte att förlänga och sedan ångrar sig får en första registreringsavgift betalas på nytt.

Med denna nya ID-kod skapas en mer transparens vilket innebär att berörda myndigheter (oavsett vilket land de befinner sig i) ska kunna spåra och kontrollera transaktioner med värdepapper.

Finansinspektionen har svenska ansvaret

För alla juridiska personer i Sverige innebär detta att samtliga transaktioner rapporteras in till Finansinspektionen. De kan därmed kontrollera och granska transaktioner vid misstanke om exempelvis brott.

Det är däremot inte Finansinspektionen som ger ut LEI kod vilket många tror. Detta sker av speciella utgivare av koderna. När man fått koden ska den registreras hos de värdepappersdepåer man utför handel hos. På detta sätt markeras sedan samtliga transaktioner med den unika koden.

Gäller inte fondandelar och kapitalförsäkringar

Kravet på LEI kod gäller för juridiska personer så länge handel sker direkt med värdepapper. Sker handel med fondandelar behövs inte någon kod. Detta då det är fondförvaltaren som köper och säljer värdepapper som ingår i fonden och därmed måste ha LEI kod.

Även när det kommer till kapitalförsäkringar behövs inte koden. Orsaken är att de värdepapper som en kapitalförsäkring ingår avi inte ägs av personen som har försäkringen. Det är istället försäkringsbolaget som har ägandet och därmed kravet på sig att ha en egen LEI kod.

Enskild firma – Gäller enbart för derivat

Ytterligare ett undantag på kravet på LEI kod kan hittas hos de som driver enskild firma. Om handel med värdepapper sker inom en enskild firma behövs inte LEI kod så länge som det inte är derivat man handlar med. Är det däremot derivat finns kravet på kod. Det är ett krav som funnits sedan några år och alltså inte något som tillkommit 2018.

Hur förändrar man ett företag?

8 mar 2018

Det är många saker som ska fungera i ett företag. Särskilt, givetvis om det är ett stort företag. Ett stort företag kan agera som en jättekloss; trög, långsam att fatta beslut, trög till förändring, men kommer man till rätta med de negativa egenskaperna, kan ett stört företag samtidigt vara en otroligt stark organisation som med gemensamma krafter får till stånd förändringar och är till stor nytta för sina kunder. Vad är det som skiljer ett effektivt och starkt företag och ett som är trögt, långsamt och orörligt? I de flesta fallen skulle någon säga att det har med strukturen i företaget att göra. Medarbetarna på företaget samarbetar kanske dåligt med varandra. Många gånger kan man skylla på arbetsgången, att den fallerar. Andra gånger skyller människor på ledningen. Den är otydlig, kräver för lite av sitt företag eller sakna visioner om hur företaget ska utvecklas.

Så förändrar man en företags struktur

Så vad ska man göra om man vill förändra ett företag? Vad ska till för att få företaget att agera annorlunda? Den som får i uppdrag att genomföra ett stort förändringsarbete brukar ha många processer att leda medarbetarna genom. Vi kan nämna några här.

1. Ny struktur

En ny struktur brukar vara bland det första man genomför om man vill förändra ett arbetssätt, eller ett helt företag som gått i stå. En ny struktur kan bland annat innebär nya leverantörer. Nya funktioner i företaget. Ofta kan det innebär att vissa tjänster läggs ner och nya tillkommer. Man kanske slår ihop avdelningar på företaget och ser till att nya medarbetare samarbetar med varandra. Man kanske väljer ett nytt arbetssätt, en ny programvara och så vidare och så vidare.

2. Ny organisation

En ny organisation är nästan det samma som en ny struktur, men här menar vi själva ledningen. När man genomför en ny struktur, kanske man genomför en ny organisation. En organisation innebär att man tar på sig olika funktioner inom strukturen i ett företag.  Organisationen ska fungera som en avdelning som utför ett slags arbete, i samarbete med andra, eller självständigt.

3. Ny ledare och ledargrupp

När man genomför en ny struktur på ett företag och kanske omorganiserar företaget, brukar man nästan alltid utse en ny ledare, och en ny ledargrupp. En ny ledare är viktig för hela företaget. En ledare ser till att företaget arbetar på ett nytt sätt. En ledare ser till att medarbetarna får del av den vision som hen har. En ledare ser till att staka ut framtiden, och sätta upp mål för företaget. Hens uppgift är samtidigt att representera företaget utåt och dra till sig kapital och förtroende.

Just därför är ledaren väldigt viktig och har inte hen rätt egenskaper, eller rätta kunskaper om hur nya visioner och nytt arbetssätt ska implementeras blir det svårt för hen att genomföra förändringsarbetet. Det finns många ledarskapsutbildningar i Stockholm och på andra håll. När man har hittat en person som man vet är en bra ledare och har alla ledaregenskaper som man ser att man vill ha och behöver, då bör man satsa på den personen, och antingen träna upp hen själv, eller låta den personen genomgå en ledarskapsutbildning. Vad är det som gör en utbildning bra då? En av de viktigaste är väl ändå att utbildning bygger på rätt fakta, vetenskapliga sanningar och erfaren utbildare.

Utökad kontorsstädning ger stor effekt

5 feb 2018

Vi människor har en förmåga att prestera bättre i miljöer där vi trivs, där vi känner oss hemmastadda och bekväma. Det är något som många arbetsgivare kan ta sig en funderare kring - hur ser det egentligen ut på den plats där mina anställda arbetar och kan jag göra någonting för att öka trivseln och därigenom höja prestationen hos varje enskild anställda?

Om vi tar ett vanligt företag inom IT som exempel så handlar det ofta om en större kontorslokal där de anställda sitter på varsin given plats och utför sina respektive arbetsuppgifter, En kontorsmiljö är känslig sett till att det dels handlar om väldigt mycket stillasittande och dels också om en miljö där sjukdomar lätt får fäste. I många fall så blir det också väldigt smutsigt - ju fler som finns i lokalen, desto mer smuts dras in, desto mer frekvent använd kök och toaletter och desto större blir behovet av en effektiv kontorsstädning.

Just kontorsstädning är det enkla sättet att öka trivseln. En ren miljö ökar moralen, den minimerar risken för att bakterier sprids och den skapar ett incitament för att de anställda ska hålla rent själva också.

Om ni på ert kontor i Stockholm (där flest kontor finns) har undermålig kontorsstädning så är det också troligt att de anställda slutar att bry sig, man ser ingen vinning i att hålla efter på sin plats, man bryr sig inte om att torka av köksbänkar och man struntar i att toaletterna ser allt annat än inbjudande ut.

Sker det motsatta - att er kontorsstädning håller god kvalitet - så visar de anställda ofta en större benägenhet att kröka ryggen för att plocka upp skräp och annat. Det enkla - och billigaste sättet - för en ökad produktivitet genom bättre trivsel är alltså att utöka sin kontorsstädning; eller byta det nuvarande städföretaget mot ett bättre sådant.

Är ventilationen problemet?

Den andra saken som man bör se över i en kontorsmiljö är vilken typ av ventilation som finns i lokalen. Det kostar naturligtvis mer pengar om den frågan skulle komma upp - och det är heller inte säkert att en hyresvärd går med på att investera i ett nyare ventilationssystem - men det är alltid väl spenderade pengar.

God ventilation är ett måste i en så pass krävande miljö som på ett kontor. Vi behöver frisk, cirkulerande luft för att kunna koncentrera oss genom en hel arbetsdag. Här kan en rörmokare göra skillnad. Det finns andra lösningar än att byta ventilationssystem som kan ge bättre luft.

I väntan på en obligatorisk OVK besiktning (där er hyresvärd kommer att få stå till svars för det nuvarande systemet och kan tvingas - enligt lag - att byta) så kan en rörmokare/ventilationstekniker hjälpa er till en bättre arbetsmiljö.

Läs mer om kontorsstädning på denna sida: http://www.stockholmkontorsstädning.se.

Olika sökfunktioner ger olika svar gällande hantverksföretag

21 dec 2017

I Sverige är Google den dominerande sökmotorn. Men det är inte alltid som denna sökmotor ger exakt det resultat som man är ute efter. Då kan mer specialiserade och ”smala” sökkataloger användas. Ett exempel är Hitta.se som specialiserat sig på att lista företag och privatpersoner samt deras kontaktuppgifter. En jämförelse av ett par olika sökfunktioner visar att dessa visar mycket olika resultat.

I detta exempel bor en person i Enskede och vill komma i kontakt med företag som utför badrumsrenoveringar. I ett första skede för att få offerter och därmed önskar personen få kontakt med ett flertal företag inom branschen.

Vid en sökning på Hitta.se ges följande svar ”Din sökning på Badrumsrenovering Enskede gav inget resultat”. Därefter listas 46 företag som ligger runt om i Stockholm och ända upp till Bromma. Med tanke på sökningen var specifik så matchade inte sökresultatet förväntningarna. Enligt dem finns det alltså inget företag i Enskede som jobbar med badrumsrenoveringar. Eller så fungerar inte deras sökfunktion på så smala sökningar.

När sedan Eniro testas med exakt samma sökfras så visas 59 företag. På en karta visas de nio första företagen (vilka är mest relevanta) och det är tydligt att flera av dessa ligger i Enskede. Ett ligger exempelvis bredvid Enskedefältet. En annan vid Enskededalen.

I likhet med Hitta.se så visas även företag en bra bit utanför Enskede. Men de första sökresultaten är i alla fall tydligt relevanta.

På recensionssidan Reco får man ange tjänst (badrumsrenovering) och ort (Enskede) vilket alltså blir exakt samma sökning som hos Hitta eller Eniro. De presenterar då ”72 företag som ligger i närheten av Enskede med omnejd”. Detta i liket med Eniro. Men här går det även att smalna av och klicka på en länk som enbart visar de lokala företagen. Då minskas antalet till fem.

Varför visas bredare sökresultat?

Det kan finnas flera orsaker till att så många renoveringsföretag visas som inte har sitt säte i Enskede. Delvis kan det handla om den tekniska lösningen som sökfunktionerna är uppbyggda av. Men det kan även handla om att lokala företag inte nödvändigtvis måste anlitas. För att få in offert på badrumsrenoveringen kan företag kontaktas från större delarna av Stockholm. Detta åtminstone om det handlar om ett större projekt. Det kan vara så att Eniro, Hitta och Reco räknat med att deras besökare faktiskt kan sända in offertförfrågan till företag utanför Enskede och därav visar de upp dessa i sökresultatet.

Fördel att använda flera sökfunktioner

Som testet visar ovan är det mycket stor skillnad på vilka resultat man får. De som inte känner till något företag i närheten kan alltså med fördel använda flera olika sökfunktioner. Detta för att komma i kontakt med så många företag som möjligt som är villiga att lämna en offert. Precis som flera sökfunktioner visar så är det inte heller nödvändigt att enbart vända sig till företag i Enskede om en badrumsrenovering ska ske där. Många företag i stadsdelar runt omkring kan mycket väl också visa sitt intresse.

Vilken typ av skrivare behöver ni?

14 dec 2017

De flesta företag är i behov av - minst - en fungerande skrivare. Man ska kunna skriva ut avtal, man ska kunna skriva ut lönespecifikationer, offerter och så vidare. En skrivare underlättar, utan tvekan , den dagliga verksamheten. Därmed inte sagt att en skrivare passar alla - nej, det finns väldigt många varianter och som företagare så finns det risker som ligger i att man väljer en skrivare med för låg prestanda i förhållande till sina behov; men där även det motsatta riskeras och innebär att man förköper sig. 

Man kan köpa en skrivare som, helt enkelt, klarar mer än vad man behöver och där man betalat för mycket pengar för något som i grunden är att anse som onödigt. 

"Att förköpa sig på en skrivare är lika illa som att köpa en skrivare med för låg prestanda. Undersök vilka behov ert företag har och hitta rätt modell för att få en maximal investering "

Det vi tänkte göra här är att gå igenom två olika skrivare, vilka för- och nackdelar respektive modell har samt om det finns något man bör tänka på. Genom detta hoppas vi att valet av skrivare ska bli lättare att göra för ert företag och er verksamhet. 

Genomgång av två vanliga typer skrivare 

Den svartvita skrivaren: I många fall så är det ett bättre val att köpa en mindre skrivare som enbart printar i svart och vitt. Driver du ett företags om enbart har utskrifter såsom exempelvis lönespecifikationer, fakturor och olika offerter så är förmodligen denna typ av skrivare bäst lämpad för din verksamhet och era behov. 

Här ska vi även säga att det inte på något sätt är ett nedköp rent prestandamässigt. En ny, modern skivare i svartvitt är ofta väldigt snabb - kan skriva ut upp till 38 sidor/ per minut; den första utskriften kommer redan efter en minut. Då den dessutom är väldigt liten så sparar den utrymme och kräver inget eget rum. 

Tänk dock på att välja en skrivare som är lätt att förstå sig på. En tydlig panel är ofta att föredra. Det finns även skrivare i svartvitt som går att para ihop med mobiler och paddor - något som säkerligen passar dig som är på språng. Du sitter kanske i bilen, ska lämna en offert på ett uppdrag, tar fram mobilen och printar ut din offert - som väntar på dig - medan du kör. 

“ Dagens skrivare tillåter mer flexibilitet. De har eget wi-fi och går att styra med appar. Som anställd kan du skriva ut med din mobil, med din surfplatta eller med din notebook - något som gör dig rörligare “ 

Färgskrivare: Vissa företag kräver färgskrivare inom sin sfär. Fördelen med dagens modeller är att de blivit mer och mer anpassade efter vår digitala vardag - utan att tappa i prestanda. även en mindre färgskrivare har väldigt hög funktionalitet och klarar av att tillgodose de behov som ett mindre, eller ett medelstort företag kan ha. De har ofta en egen wi-fi-anslutning och det underlättar då du inte behöver vara direktansluten och uppkopplad. Du får genom detta en större rörlighet. 

Det finns även färgskrivare där du kan ladda hem en app och styra den genom denna; du behöver inte längre din fasta dator - din skrivare kan styras från såväl mobil, surfplatta och notebook. Här skulle vi vilja nämna något om miljön också. Stora steg har tagits i utvecklingen där man ser att dagens skrivare har lägre energiförbrukning. Detta är till gagn både för miljön och för ditt företags ekonomi. 

Effektivare verksamhet med videokonferens

1 dec 2017

Många företag har problem med skenande resekostnader; resor som därtill inte är särskilt givande sett till resultatet. Att skicka sina anställda på kundmöten, på möten med olika leverantörer samt möten med affärspartners är en stor post i budgeten och fråga är om dessa pengar inte kan läggas på någonting bättre?

Vi anser det och vi ska titta lite närmare på tekniken som möjliggör att det fysiska mötet - och resorna till detta - uteblir och där man, trots det, når samma effekt. Vi tänkte slå ett slag för en videokonferens och varför en investering i den nödvändiga teknik som krävs enbart är av godo. Här kommer några starka argument:

  • Färre resdagar. I och med att en videokonferens hålls i företagets ordinarie lokaler så effektiviseras arbetet. Inga resdagar, ingen trist väntan på en massa flygterminaler och inga långa väntetider på taxi. Efter avslutad videokonferens så kan medarbetarna direkt återgå till andra uppgifter.
  • Lägre omkostnader: Som sagt, resor kostar pengar och ställer man den summan mot att invester i teknik som möjliggör en videokonferens så handlar det om riktigt stor vinst.
  • Bättre för miljön. Flyget är en av de största miljöbovarna som finns. Att - som så ofta sker - flyga i ett halvfullt plan, enbart för ett icke-givande kundmöte är allt annat än miljövänligt. Som företag kan ni dessutom profilera er som mer miljövänligt - något som kan ge er ett bättre rykte och som kan leda till nya, mer medvetna, kunder.
  • Samlad styrka. Vad händer vid ett möte där frågor ställs och där du som anställd inte har något bra svar? Håller du en videokonferens så finns hela personalstyrkan tillgänglig - du kan exempelvis bjuda in en tekniker som direkt kan svara på frågorna som ställs. Mycket tyder på att det i slutändan leder till mer sälj, bättre resultat och en ökad omsättning.

 

Tänk på detta då ni väljer system för framtida videokonferenser

Det finns många företag som erbjuder lösningar som möjliggör en videokonferens - alla med olika för- och nackdelar och till olika priser. Utan att peka på någon specifik lösning som bättre än någon annan så tänkte vi ge några tips kring på vad man ska basera sina val på.

  • Bra bild och ljud. En videokonferens ska kännas som en ett “riktigt” möte. Dets ka kännas - och höras - som om ni sitter i samma lokal.
  • Portabel lösning: Vilket rum som helst ska kunna användas; en videokonferens ska kunna hållas vid “röd flagg”. En situation som kräver snabb lösning måste kunna hanteras per omgående - en mer portabel teknik är därför att föredra.


Lätthanterlig teknik. Rent krasst så ska alla anställda kunna dra nytta av tekniken och kunna sätta upp en videokonferens när som helst då tillfället kräver en sådan. Försök att sikta på teknik som inte är allt för avancerad sett till användningen.

 

 

Så syns du bättre vid lokala ”Googlingar”

20 okt 2017

Företag som främst får sina kunder via sin hemsida har extremt mycket att vinna på att synas tydligt på nätet. De flesta använder Google när de ska söka efter en produkt eller tjänst och att då ligga högt upp bland sökresultaten innebär en stor fördel mot konkurrenterna. Detta oavsett om man är ett företag som säljer produkter via E-handel över hela Sverige eller om det är ett tjänsteföretag som enbart arbetar inom ett lokalt område.

Oavsett målgrupp eller geografiskt område finns likheter gällande hur man kan arbeta med SEO för att komma högt på Google. Samtidigt finns det specifika åtgärder som främst passar de som arbetar med att synas lokalt.

Exempel – Städfirma i Norrtälje

En städfirma i Norrtälje har märkt att många personer söker på ”Städfirma Norrtälje” på Google när de vill ha städhjälp i staden. Utöver det har ett par andra sökfraser definierats som speciellt aktuella att synas på. De vill därmed göra vad de kan för att kunder som söker med denna fras verkligen väljer deras företag.

Adwords – Att arbeta med Adwords är betydligt billigare för lokala företag än vid E-handel. Orsaken är att konkurrensen är betydligt lägre. Antalet städfirmor är starkt begränsat i Norrtälje och genom att arbeta hårt med ”Exakt Match” samt ”Negativa sökord” går det att smalna av kampanjerna i Adwords på ett sätt som tydligt skapar konverterande kunder till en låg kostnad.

Google Maps – Städfirman bör definitivt lägga in sina uppgifter på Google Maps. Den främsta orsaken är att Google Maps visas före det organiska söket. När en sökning sker på ”Städfirma Norrtälje” visas först Adwords, sedan Google Maps och till sist det organiska resultatet. Självklart bör man synas på alla dessa tre ställen. Vid denna sökning visas en mindre bild av Norrtälje där de olika städfirmorna markeras ut på en karta. Dessutom presenteras adress, telefon, öppettider samt eventuella recensioner.

En fördel är även att få sina kunder att recensera företaget på Google. Detta eftersom dessa betygssystem tydligt visas upp på Google Maps vilket skapar en högre klockfrekvens på denna information.

SEO – Det tredje benet för städfirman att luta sig mot i sin marknadsföring är SEO. Det handlar därmed om att företaget syns högt upp i det organiska sökresultatet när sökningar sker på städrelaterade ord med tillägget Norrtälje.

Ett vanligt problem är att städfirmor enbart skriver om sin verksamhet på sin hemsida utan att nämna tydligt vilken stad man är verksam inom. I detta exempel är det alltså viktigt för städföretaget att i title, rubriker och brödtext få med att de är verksamma i Norrtälje. Om texten på hemsidan enbart har städrelaterade ord kommer annars företaget att konkurrera på Google mot samtliga städföretag i Sverige. En konkurrens som bör vara extremt mycket större än att konkurrera enbart mot städfirmor i Norrtälje.

Så marknadsför du lediga kontor i Göteborg

9 sep 2017

Driver du ett fastighetsföretag i Göteborg med stort innehav av kontorslokaler? Är du privatperson med tillgång till ett extrarum i den lokala bostaden? Eller har du idag ditt företag i ett kontor som är lite för stort för ditt eget behov. I så fall finns möjligheten att hitta företagare som är villiga att bli hyresgäster i de lediga kontorslokalerna.

I Göteborg är efterfrågan stor och det bör inte vara svårt att snabbt hitta en ny hyresgäst efter att den förra sagt upp sitt avtal. Vilken väg man bör gå avgörs utifrån hur många lediga kontor i Göteborg som erbjuds över tid.

Privatperson med extraplats

Privatpersoner som har ett, eller flera, rum lediga i sin bostad kanske i första hand tänker på att hyra ut dessa till andra privatpersoner. Men när bristen är stor på lediga kontor ökar även denna uthyrning. För dig som privatperson är troligtvis Blocket den bästa vägen för att hitta hyresgäst. Det finns även lokala köp- och säljsidor på nätet som även har inriktning om uthyrning.

Eftersom företagaren kommer in i din bostad bör du däremot kontrollera vad som gäller gällande hemförsäkringen i det fall som något skulle hända, ex stöld. Det finns därmed en stor fördel att tydligt söka efter hyresgäst inom sin egna bekantskapskrets. Finns det däremot egen ingång skapas en helt annan säkerhet. Men även då bör försäkringsbolaget först kontaktas.

Företag med extraplats

Har du idag ett företag och har lite plats över på ditt kontor finns stor möjlighet att hyra ut denna yta. Man ska komma ihåg att många företagare bara söker efter en mindre yta där de kan ha datorn och därifrån få tillgång till gemensamma ytor så som toaletter och lunchrum.

Företag med löpande behov av hyresvärdar

Har du däremot ett fastighetsföretag som regelbundet får lediga kontor i Göteborg bör du istället jobba mer långsiktigt. Att lägga upp nya annonser på Blocket är inte kostnadseffektivt. Det är då bättre att arbeta med SEO och Adwords. Med andra ord handlar det om att arbeta för en tydlig synlighet på Google. Den väg som de allra flesta företag går för att hitta kontor är att just googla efter detta. Med en hemsida optimerad för exempelvis ”lediga kontor Göteborg” samt kampanjer på Adwords på denna fras (och liknande fraser) kommer man få ett stort antal besökare som söker kontor någonstans i Göteborg.  

← Äldre inlägg